 |
| Doc. Suasana saat audiensi berlangsung. |
Arusgiri.com-Sebagai jawaban dari tagihan semester genap tahun 2022/2023 yang muncul di SIM, Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM KM) menggelar audiensi pada Kamis (4/4/24) di Smart Class Unugiri.
Audiensi ini dihadiri oleh perwakilan dari Direktorat III, Direktorat IV, Tim Keuangan, Kepala Bidang Keuangan, BEM KM bidang Advokasi, Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) Spektrum, Ketua LPM Spektrum dan anggotanya.
M. Tsaqibul Fikri sebagai Direktur Kemahasiswaan, Alumni dan Keagamaan membacakan draft Standar Operasional Prosedur (SOP) audiensi sebelum kegiatan dimulai. Dalam draft SOP itu, disebutkan bahwa audiensi bisa dilakukan jika permasalahan belum menemukan titik temu dan perlu diadakannya audiensi. Audiensi tersebut, bisa diajukan oleh Ormawa atau UKM setingkat Universitas. Surat permohonan audiensi diajukan minimal 5 hari sebelum audiensi dilakukan.
Sebagai pembuka, Yunita Dwi Setyoningsih selaku perwakilan dari Direktorat IV mengatakan bahwa akan meningkatkan pelayanannya. "Kami akan meningkatkan pelayanan kami dan kami jadikan evaluasi. Harapan kami audiensi ini bisa membuat kita untuk sama-sama saling mendukung dan memberikan kenyamanan." Terangnya.
Direktorat IV menyampaikan apabila pihak keuangan tidak kunjung memberikan konfirmasi, bisa menghubungi ke pihaknya atau Kepala Bidang Keuangan. Harapannya, masalah terkait itu bisa dikonsultasikan tidak hanya dari satu pihak saja.
Disamping itu, Usman Roin, selaku Pembina UKM LPM Spektrum turut mengapresiasi usaha yang sudah dilakukan pers mahasiswa baik dari pengumpulan data sampai pengolahan data menjadi berita. Menurut Dosen Prodi PAI ini, usaha pers mahasiswa tersebut, sudah memenuhi kode etik jurnalistik. Adapun adanya audiensi ini merupakan hak jawab untuk pihak keuangan.
 |
| Doc. Peserta audiensi terdiri dari pembina LPM (kanan), BEM KM (tengah), LPM (kiri). |
M. Ainul Yaqin selaku perwakilan dari BEM KM dan bidang Advokasi mengajukan tiga pertanyaan yang dibahas saat audiensi. Pertanyaan pertama, 'sebenarnya apa yang terjadi dengan sistem keuangan Unugiri? Terjadi eror sistem atau bagaimana?'. Pertanyaan kedua, 'bagaimana kemudahan bagi mahasiswa yang kehilangan slip pembayaran?' dan pertanyaan terakhir, 'Bagaimana SOP pembayaran UKT Unugiri?'
Tagihan yang muncul di SIM bukan karena sistem eror. M. Burhan selaku Keuangan Unugiri mengatakan memang meng-generate tagihan semester genap tahun ajaran 2022/2023 sebab turunnya Surat Tagihan Pajak (STP Tahunan). Baik mahasiswa yang sudah membayar ataupun yang belum, tetap mendapat notifikasi tunggakan. Oleh karena itu, bagi mahasiswa jurusan keagamaan diminta untuk menunda pembayaran sampai validasi keuangan benar-benar selesai dalam kurun waktu satu bulan paling lambat tanggal 12 Mei 2024. Sedangkan untuk mahasiswa jurusan umum, boleh membayar tagihan dikarenakan generate tagihan semester genap tahun lalu hanya untuk prodi keagamaan.
Menurut data keuangan, baru 30% mahasiswa yang membayar. Adapun mahasiswa yang sudah membayar tagihan semester genap tahun ajaran 2022/2023 hanya diminta konfirmasi pada pihak keuangan tanpa harus menyetorkan slip ulang. Bagi yang memiliki kendala slip hilang, akan dibantu dicarikan bukti koran pembayaran pada bank yang bersangkutan.
Tagihan yang muncul di SIM bukan karena sistem eror. M. Burhan selaku Keuangan Unugiri mengatakan memang meng-generate tagihan semester genap tahun ajaran 2022/2023 sebab turunnya Surat Tagihan Pajak (STP Tahunan). Baik mahasiswa yang sudah membayar ataupun yang belum, tetap mendapat notifikasi tunggakan. Oleh karena itu, bagi mahasiswa jurusan keagamaan diminta untuk menunda pembayaran sampai validasi keuangan benar-benar selesai dalam kurun waktu satu bulan paling lambat tanggal 12 Mei 2024. Sedangkan untuk mahasiswa jurusan umum, boleh membayar tagihan dikarenakan generate tagihan semester genap tahun lalu hanya untuk prodi keagamaan.
Menurut data keuangan, baru 30% mahasiswa yang membayar. Adapun mahasiswa yang sudah membayar tagihan semester genap tahun ajaran 2022/2023 hanya diminta konfirmasi pada pihak keuangan tanpa harus menyetorkan slip ulang. Bagi yang memiliki kendala slip hilang, akan dibantu dicarikan bukti koran pembayaran pada bank yang bersangkutan.
Untuk pembayaran tagihan selanjutnya, seluruhnya akan menggunakan virtual account yang sudah launching pada semester tahun ini. Jika memang ditemukan tercatat dua kali pembayaran pada semester yang sama, maka akan dialokasikan ke semester depan.
Pihak keuangan sendiri meng-generate tagihan semester lalu untuk memperbaiki data. Selanjutnya, sesuai usulan dari Usman, apapun yang berkaitan dengan kebijakan kampus akan dibuatkan pengumuman melalui surat resmi, tidak hanya melalui chat WA.
Menjawab pertanyaan SOP Pembayaran, Aprillia Dwi Ardianti selaku Kepala Bidang Keuangan menegaskan bahwa setiap pergantian semester selalu ada edaran pembayaran yang berisi nominal pembayaran, waktu pembayaran juga perintah untuk menyetorkan slip pembayaran sebagai validasi kepada pihak keuangan saat pembayaran masih manual.
Pihak keuangan sendiri meng-generate tagihan semester lalu untuk memperbaiki data. Selanjutnya, sesuai usulan dari Usman, apapun yang berkaitan dengan kebijakan kampus akan dibuatkan pengumuman melalui surat resmi, tidak hanya melalui chat WA.
Menjawab pertanyaan SOP Pembayaran, Aprillia Dwi Ardianti selaku Kepala Bidang Keuangan menegaskan bahwa setiap pergantian semester selalu ada edaran pembayaran yang berisi nominal pembayaran, waktu pembayaran juga perintah untuk menyetorkan slip pembayaran sebagai validasi kepada pihak keuangan saat pembayaran masih manual.
Posting Komentar